第67章：艳红被迫创新方法解决问题

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她写得很急，有些地方的表述不够专业，但核心思路清晰：不用高端设备，用现有资源拼凑；不用完整外部工具，拆分功能规避风险；不用复杂审批，用加急流程争取时间。
    写完方案大纲，她看了一眼时间：下午五点二十五分。距离下班还有三十五分钟。
    她必须立刻行动。
    三、艰难的沟通
    张艳红打印出方案大纲，走向苏晴的办公室。心跳得很快，手心冒汗，但她强迫自己镇定。走到门口，她深吸一口气，敲了敲门。
    “进。”苏晴的声音传来。
    推开门，苏晴正在整理文件，准备下班。看到张艳红，她停下动作，推了推眼镜：“有事？”
    “苏姐，关于设备解决方案，我有个想法，想请您看看。”张艳红把那份打印好的大纲放在苏晴桌上，声音尽力保持平稳。
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    苏晴拿起大纲，快速浏览。她的眉头渐渐蹙起，但眼神专注，显然在看内容。办公室里很安静，只有纸张翻动的细微声响。
    大约两分钟后，苏晴放下大纲，抬起头，看着张艳红：“混合模式？”
    “是的。”张艳红解释，“高端系统被占用，外部租赁来不及，内部系统正常申请也要时间。所以我想，能不能用现有资源组合，满足基本需求。内部系统保证音频和安全，外部工具补充视频，设备从其他会议室借用……”
    “你想用外部工具的视频功能？”苏晴打断她，语气严肃，“公司规定，涉及商业机密的会议不能用外部工具，你不知道吗？”
    “知道。”张艳红连忙说，“所以我设计的是拆分功能。内部系统传输音频和屏幕共享，这是安全的。外部工具只开视频，让远程参会人能互相看到，增加交流感，但不传输任何会议内容。而且会议结束后立即关闭账号，数据不留存。”
    苏晴沉默地看着她，眼神锐利，像在评估这个方案的每一个漏洞。张艳红站在那里，手心全是汗，但努力保持镇定，不躲闪苏晴的目光。
    “设备借用，你协调好了吗？”苏晴问。
    “还没，需要您的支持。”张艳红实话实说，“我打算如果您同意这个思路，我马上去找会议室管理组协调，借用其他会议室的投影仪和音响。小刘说IT部门可以派人现场支持调试，但需要正式申请。”
    “内部系统的加急申请，需要我签字。理由是什么？”
    “临时设备故障应急方案。”张艳红说，“高端系统被集团临时会议占用，属于不可预见的设备冲突，需要应急方案保证重要会议正常召开。”
    苏晴的手指在桌面上轻轻敲击，这是她思考时的习惯动作。办公室里再次陷入沉默，只有墙上时钟的秒针走动声，滴答，滴答，每一声都敲在张艳红心上。
    窗外，天色更暗了，夕阳完全沉入地平线，天空变成深蓝色，城市的灯火更加璀璨。办公室里开了灯，白炽灯的光线明亮而冰冷。
    “方案有风险。”最终，苏晴开口，声音平静，“设备组合可能不兼容，音画可能不同步，外部工具可能有意外。一旦出问题，会议效果受影响，责任在你。”
    “我知道。”张艳红点头，“所以我会做充分测试，准备备用方案。而且，IT部门会在现场支持，可以及时处理问题。”
    苏晴又沉默了几秒，然后说：“你为什么觉得，我会同意这个有明显风险的方案？”
    张艳红愣了一下。她没想到苏晴会这么直接地问。她想了想，认真回答：“因为这是目前唯一可行的方案。高端系统被占用是事实，外部租赁来不及是事实，正常流程走不完是事实。但会议必须开，这也是事实。在现有条件下，这个方案虽然不完美，但能解决问题。而且，我会尽全力把风险降到最低。”
    她说得很慢，很认真，每个字都是从心底掏出来的。没有华丽的辞藻，没有夸张的保证，只是陈述事实，表达决心。
    苏晴看着她，看了很久。那目光像能穿透她笨拙的外表，看到她内心那点可怜的、但真实的坚持。
    “方案我原则上同意。”最终，苏晴说，声音依然平静，但张艳红听出了一丝极细微的松动，“但有几个条件。”
    “您说。”张艳红的心提了起来。
    “第一，外部工具必须用公司允许的清单里的，不能随便选。我会发你清单，你选一个最稳妥的。”
    “好的。”
    “第二，所有设备借用、IT支持、内部系统申请，必须以行政部名义正式提出，我会签字。但具体协调、测试、现场管理，全由你负责。”
    “明白。”
    “第三，明天下午五点前，必须完成所有设备调试和全流程测试，我要看测试报告。如果有任何一个环节不达标，方案取消，会议推迟。”

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