第67章：艳红被迫创新方法解决问题

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设备有要求，不是所有电脑都能用。”
    “那……如果不用公司系统呢？用市面上的那些工具，比如腾讯会议之类的，可以吗？”
    “原则上不行。”小刘说得很直接，“公司规定，涉及商业机密的会议，不能用外部工具，有数据安全风险。特别是财务数据，必须用内部系统或专业设备。”
    张艳红的心又沉了下去。这条路，也堵死了。
    “但是，”小刘话锋一转，“如果不是正式会议，只是临时讨论，而且不涉及核心机密的话……有些部门私下会用。但我不建议，出问题要担责任。”
    “我明白。”张艳红说，脑子飞快地转，“那小刘，我再问一下，如果我们一定要用内部系统，有没有快速申请的方法？比如紧急情况……”
    “紧急情况可以走加急流程，但需要部门总监签字，而且理由要充分。”小刘说，“而且就算批了，设备调试也要时间。下周三开会，今天才周一，理论上来得及，但很赶。”
    部门总监签字。张艳红想起了苏晴。苏晴是行政总监，应该可以签字。但苏晴会签吗？会为一个试用期助理的会议，走加急流程吗？
    而且，理由要充分。什么理由？“设备被占用”算充分吗？苏晴自己就是设置这个障碍的人，她会批准加急申请吗？
    张艳红感到一阵绝望。似乎每条路，都有一道坎。
    “谢谢你小刘，我再想想办法。”她挂断电话，靠在椅背上，闭上眼睛。
    下午五点十分。距离下班还有五十分钟。
    二、灵光乍现
    办公室里，同事们在互相道别，准备下班。李悦走过来问她要不要一起走，她摇摇头，说还要加会儿班。李悦同情地看了她一眼，说“别太拼”，然后离开了。
    窗外的夕阳又下沉了一些，金色的光柱变得更斜，在办公室的地板上投下长长的光影。城市的灯火次第亮起，与暮色交织，将天空染成温暖的紫红色。
    张艳红盯着那些光影，大脑在疲惫中强行运转。各种信息、条件、限制、可能性，像一团乱麻，她需要理出一个线头。
    核心需求：四个远程接入点，音视频清晰稳定。
    限制：没有高端设备，没有预算，没有时间，没有权限。
    现有资源：她有一台工作电脑，有网络，有一些基础的办公设备。公司有其他会议室，有其他普通设备。IT部门有小刘这样的工程师，可能愿意帮忙。苏晴是她的主管，可以签字，但需要充分理由。
    她需要一个方案，能同时满足需求、绕过限制、利用现有资源、获得支持。
    突然，一个想法闪过她的脑海。
    她重新坐直，打开一个新的文档，标题写上：“新产品线市场调研启动会——备选设备解决方案（混合模式）”。
    然后，她开始快速打字：
    方案思路：不追求单一高端设备，采用“混合模式”，结合公司现有资源与低成本工具，分层满足核心需求。
    具体设计：
    1.视频接入层：
    主会场：使用36层A会议室被占用的高端系统之外的普通投影仪+笔记本电脑组合，演示PPT和图表。
    远程接入点：使用公司内部视频会议系统的音频功能（已授权，安全）+屏幕共享功能（展示PPT）+外部工具的视频功能（仅用于看到参会人，不传输敏感数据）。
    理由：内部系统保证音频安全和稳定，屏幕共享保证内容清晰，外部工具的视频功能补充面对面交流感，但规避数据风险。
    2.设备与技术支持：
    主会场设备：借用其他会议室闲置的投影仪和音响（需协调）。
    内部系统账号：申请加急权限，由苏晴总监签字，理由为“临时设备故障应急方案”。
    外部工具选择：选用市面常用、易用性高的工具，仅开通视频功能，会议结束后立即关闭。
    IT支持：请求IT部门派员现场支持调试（小刘或同事）。
    3.风险控制：
    数据安全：敏感财务数据不通过外部工具传输，仅通过内部系统屏幕共享展示。
    音画同步：提前测试，预留备用音频线路（手机拨入）。
    设备故障：准备备用笔记本电脑和网络热点。
    4.所需资源与时间：
    今天下班前：确定方案可行性，获得苏晴初步同意。
    明天（周二）：协调借用设备，申请内部系统加急权限，测试各项功能。
    周三上午：提前两小时到场调试，确保万无一失。
    5.成本预估：
    外部工具视频功能：免费或极低成本（如有需要，可申请小额备用金）。
    内部系统加急申请：无直接成本，但需总监签字。
    设备借用：无成本。
    IT支持：内部资源，无额外成本。

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