第154章 新的办公室政治
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要什么资源,直接告诉我。”
苏晴眼中闪过一丝了然,但表情依旧沉稳:“是,汪总。我会尽快拟定一个方案。”
“去吧。下午去见周副总,你跟我一起。”汪楠挥了挥手。
苏晴微微欠身,转身离开,轻轻带上了门。
办公室重新安静下来。汪楠走到办公桌后坐下,翻开那份人员评估报告,目光快速扫过那八个名字和背景简介。投资部的王经理,市场部的李主管……这两个名字被他用笔轻轻圈了出来。他不在乎这些人背后是谁,只在乎他们能否为他所用,或者,至少不能成为他工作中的绊脚石。如果不安分,他自然有办法让他们“安分”下来,或者请他们离开。
下午两点五十分,汪楠带着苏晴,提前十分钟来到三十八层的小会议室。会议室不大,布置典雅,透过落地窗可以看到城市的天际线。他们到达时,周正已经坐在里面,正慢条斯理地品着一杯茶,他身后还坐着一位年轻些的男士,应该是他的助理。
“汪总,苏经理,请坐。”周正看到他们,脸上立刻浮起和煦的笑容,起身相迎,态度无可挑剔,“刚到新岗位,一切还习惯吧?有什么需要‘远山’这边配合的,尽管开口。”
“周总客气了,一切都好。”汪楠在周正对面坐下,苏晴则坐在他侧后方,打开了笔记本准备记录。“PMO刚刚搭建,千头万绪,以后少不了要麻烦周总和‘远山’的各位同事。”
寒暄过后,很快进入正题。周正代表“远山”,提出了他们对PMO工作的一系列期望和要求,核心集中在几个方面:第一,PMO需要定期(每周)向“远山”团队提供详尽的项目进展报告,包括但不限于技术里程碑达成情况、资金使用明细、关键采购合同进展、潜在风险及应对措施;第二,所有涉及“新锐”项目、金额超过一定限额(这个限额被设定在一个相当低的水平)的采购、外包、人员招聘等决策,PMO在提交给叶婧和项目指导委员会之前,必须先与“远山”团队“充分沟通、达成共识”;第三,“远山”将指派一名财务专员常驻PMO,与叶氏指派的财务人员“协同工作”,确保资金使用的“合规与高效”;第四,建立定期的联合工作会议机制,确保“信息对称,决策同步”。
这些要求,听起来都很“合理”,都是为了“保障投资安全”、“提升管理效率”、“促进深度协同”。但汪楠和苏晴都听出了其中的潜台词:周正,或者说冯震,希望PMO,尤其是汪楠这个PMO负责人,成为“远山”意志在“新锐”项目中的延伸和执行者。他们不仅要知情权,更要实质性的干预权和否决权,而且试图将这种干预,通过所谓的“沟通共识”和“联合工作”,提前并固化到日常运营的每一个环节。至于那位常驻的财务专员,更是将监控的触角,直接伸进了PMO的财务核心。
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“周总的要求,我们充分理解,也认可加强沟通和监管的必要性。”汪楠听完,脸上没什么表情,语气平稳地回应,“不过,具体的操作细则,可能需要再斟酌一下。比如,所有超过限额的决策都需事先达成共识,这个‘共识’的标准是什么?如果出现分歧,如何处理?流程上会不会影响项目效率?毕竟‘新锐’现在处于产业化攻关的关键期,时间就是生命线。另外,常驻财务专员的职责边界,以及与现有财务团队的协作关系,也需要明确,避免权责不清,反而影响工作效率。”
周正脸上的笑容不变,但眼神微微深邃了一些:“汪总考虑得很周全。‘共识’自然是以项目顺利推进、风险可控为前提,具体标准我们可以细化。如果出现分歧,可以提交项目指导委员会审议嘛,叶总和冯总都在,总能找到最优解。效率固然重要,但规范和安全是前提,尤其是涉及巨额资金的使用。至于财务专员,主要是起一个监督和桥梁作用,不会干预具体业务操作,这个可以写进职责说明里。汪总不必多虑,‘远山’是来合作的,不是来添乱的。”
话说得漂亮,但核心诉求没有丝毫让步。汪楠心中冷笑,这就是所谓的“合作”?步步为营,处处设卡,既要分享利益,又要掌控过程。
“周总说得对,合作共赢是基础。”汪楠点了点头,话锋却是一转,“既然是为了项目好,我觉得,沟通和监督的机制可以更灵活一些。比如,定期报告没问题,但可以区分常规报告和专项报告,提高效率。重大决策的事前沟通也可以,但应该设定一个合理的决策缓冲期,并且明确,如果超出缓冲期未能达成一致,应自动提交项目指导委员会裁定,避免久拖不决。常驻财务专员,可以参与PMO的财务会议,拥有建议权和知情权,但具体的审批流程,还是应该尊重叶氏既有的财务制度,由PMO内部的财务负责人最终把控,并向我和叶总负责。这样既能满足
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