第71章:公司周年庆项目的繁重准备

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了,太阳穴突突地跳。
    一个还没完成的数据整理任务,一个突然降临的庆典筹备工作,还有那些日常的行政杂务。三座大山,同时压下来。
    而她只有一双手,一个大脑,一副已经被消耗到极限的身体。
    窗外的雨还在下,淅淅沥沥,敲打着玻璃窗,像永不停歇的背景音。办公室里,同事们陆续到达,开始一天的工作。键盘声,电话声,低语声,构成熟悉的、高效而疏离的氛围。
    只有她,坐在角落里,感到一种近乎窒息的压力。
    但她没有时间崩溃。她必须立刻开始工作。
    她先回复苏晴的邮件,简短确认收到任务,并承诺按时提交方案。然后,她打开一个新的Excel文档,开始规划这一周的工作。
    二、三重压力的夹缝
    上午九点,张艳红开始了三重任务并行的艰难一天。
    她首先处理庆典筹备工作中最紧迫的一项:统计各部门员工嘉年华参与人数。苏晴给了她各部门联系人的名单,她需要一一联系,收集预估人数、餐饮偏好(是否有素食、清真、过敏等特殊需求)、是否携带家属等信息。
    这听起来简单,但实际操作起来困难重重。首先,她需要联系的是各部门的行政或人事接口人,这些人通常很忙,对不紧急的统计工作可能不会优先处理。其次,嘉年华是下个月的事,很多部门自己都还没开始统计,需要她反复催。最后,餐饮偏好这种细节,很多人自己都不确定,需要她去问,去确认。
    她拿起电话,拨通了第一个部门——市场部的联系人。等待音响了很久,没人接。她挂断,发邮件,在邮件里说明要求,并设置了“需要回执”。
    然后第二个,研发部。这次有人接,但对方说:“我们部门还没统计呢,等统计完了告诉你。”就挂了。
    第三个,生产部。联系人不在,同事接的电话,说“等他回来我转告”。
    第四个,财务部。联系人很干脆:“我们部门人少,大概三十人左右,餐饮没特殊要求。具体人数等确定了再告诉你。”
    四个电话,四种回应,但核心信息一致:现在没数,要等。
    张艳红看着笔记本上寥寥无几的记录,感到一阵无力。但她知道,这就是基层工作的常态——你急需的信息,在别人那里可能优先级很低。你不能抱怨,只能想办法推动。
    她决定改变策略。不再一个一个打电话,而是群发邮件,把要求说清楚,设定回复截止时间(本周三下班前),并抄送各部门主管和苏晴。苏晴的名字是个无形的压力,那些联系人看到抄送,会认真一些。
    处理完这件事,已经上午十点半。她看了一眼时间,必须切换到数据整理任务了。苏晴给的两周期限,已经过去三天,她进度落后太多。
    她打开共享文件夹,找到印尼市场的文件。这是东南亚最大的市场,文件也最多,有二十多份报告。她需要从中提取过去三年的核心数据。
    但刚看了两页,内线电话响了。是苏晴。
    “张艳红,来一下。”
    她放下文件,快步走向苏晴办公室。
    三、苏晴的交代
    苏晴的办公室里,堆着几摞文件夹。她正在看电脑,看到张艳红进来,指了指对面的椅子。
    “坐。”苏晴推了推眼镜,“两件事。第一,庆典筹备,你负责的那几项,进度如何?”
    “刚发了统计邮件,等各部门回复。”张艳红如实汇报,“供应商联系和伴手礼准备,我打算今天下午开始。”
    “供应商名单我发你邮箱了,三家候选,都要联系,要报价,要试菜方案。”苏晴语速很快,“伴手礼的样品在楼下仓库,你下午去拿几份上来,看看质量,想想怎么分装和标注。”
    “好的苏姐。”
    “第二,”苏晴看着她,眼神锐利,“东南亚数据的任务,进度如何?”
    张艳红心里一紧。“在推进,但有点慢。很多内容不太懂,需要查资料。”
    “我知道难。”苏晴的语气缓和了一些,“但这个任务很重要,战略部等着要。你必须保证时间投入。”
    “我明白,苏姐。我会加班做。”
    “不是让你无限制加班。”苏晴说,但话锋一转,“但该投入的时间要投入。这样,日常行政工作,这周可以适当放一放,我让别人帮你处理一些。你把主要精力放在数据和庆典筹备上。”
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    这是关照,但也是压力。意味着苏晴对她的期望更高了,意味着她必须交出像样的成果。
    “谢谢苏姐,我一定尽力。”
    “嗯。去吧。”苏晴重新看向电脑,示意谈话结束。
    张艳红回到工位,深吸一口气。苏晴给了她一些喘息空间,但压力更大了。因
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