第68章：会议成功，得到部门经理表扬

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会议室被集团临时会议占用了，这是从其他会议室协调的设备组合。”张艳红解释。
    “组合？”李伟挑眉，“怎么组合的？”
    张艳红简要说明了方案：内部系统负责音频和屏幕共享，外部工具补充视频。李伟听完，若有所思地点点头：“思路不错。测试过了吗？”
    “测试过了，基本可用。IT部门的小刘帮忙调试的。”
    “小刘我知道，技术不错。”李伟在自己的位置坐下，打开电脑，开始做会前准备。
    九点五十五分，各部门带来的业务骨干陆续到达。会议室渐渐坐满，低声交谈声响起。张艳红看了一眼，十个人，全部到齐。
    她起身，走到会议室前方，声音尽量平稳清晰：“各位领导，各位同事，大家上午好。我是行政部张艳红，负责今天的会议支持。设备已经调试完毕，会议材料在各位面前。内部视频会议系统会议室号是XXX，密码已发到各位邮箱。外部工具会议室号是XXX，仅开通视频功能。请各位登录测试，我们十点准时开始。”
    参会人开始操作电脑，登录系统。张艳红紧张地观察着每个人的反应，随时准备处理问题。
    “陈总，您这边登录成功了吗？”
    “成功了。”
    “李总，视频能看到吗？”
    “有点卡，但能看到人。”
    “王总，音频清楚吗？”
    “清楚。”
    “赵总……”
    “都正常。”
    十点整，所有远程接入点显示在线，所有现场参会人准备就绪。张艳红看向苏晴——苏晴坐在靠后的位置，对她微微点头。
    “会议现在开始。”张艳红说，然后退回自己的位置，坐下，打开笔记本，准备记录。
    会议按议程进行。
    第一个议题，市场部陈明汇报初步调研结果。他打开PPT，通过内部系统的屏幕共享功能展示。图表清晰，数据详实。他语速很快，但逻辑清楚，十分钟内讲完了核心内容。
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    张艳红快速记录要点，同时用眼角余光观察设备状态。投影正常，音频清晰，远程参会人的视频窗口里，能看到他们在认真听。
    一切正常。她稍微松了口气。
    第二个议题，研发部李伟介绍技术方案。他的PPT更复杂，有很多技术参数和架构图。屏幕共享依然流畅，他讲解时，偶尔会指向屏幕上的某个细节，远程参会人通过视频能看到他的动作。
    “这里有个技术难点，”李伟指着屏幕上的一张图，“关于散热方案，我们有两种选择……”
    他开始详细解释。张艳红听不懂那些专业术语，但她能感觉到，会议进入了实质性的技术讨论阶段。李伟和陈明开始有来有往地讨论，王建国偶尔插话问生产相关的问题，赵静则默默记录数据。
    设备依然稳定。张艳红的心渐渐放下来，注意力更多转移到会议记录上。她努力抓住每个关键点：技术选择的利弊，产能评估的数据，成本测算的依据……
    会议进行到一小时，进入第三个议题：生产部王建国的产能评估。就在这时，意外发生了。
    投影突然黑屏了。
    会议室里瞬间安静。所有人都看向屏幕。王建国正讲到一半，话卡在喉咙里。
    张艳红的心跳骤停。她几乎是弹起来的，快步走到设备旁。笔记本电脑屏幕还亮着，但投影没有信号。她检查连接线，重新插拔，没有反应。
    “可能是投影仪过热保护。”她快速判断，对小刘昨天的提醒有印象。她关掉投影仪电源，等待十秒钟，重新开启。
    投影仪缓慢启动，发出嗡嗡的声音。时间像被拉长了，每一秒都像一分钟。她能感觉到所有目光都集中在她身上，那些目光里有不耐烦，有等待，有审视。
    十秒钟后，投影仪启动完成。她重新切换信号源，屏幕亮了，王建国的PPT重新出现。
    “好了，王总请继续。”她退后，声音尽量平稳。
    王建国看了她一眼，没说什么，继续讲。会议室里的气氛恢复，讨论继续。
    张艳红回到座位，手在微微颤抖。她看了一眼苏晴，苏晴的表情没什么变化，但眼神里有一丝她读不懂的东西。
    接下来的会议，没再出大问题。只是中间有一次，外部工具的视频突然卡住了，几个远程参会人的画面定格。张艳红快速在聊天框里打字：“视频卡顿，请稍等，不影响音频。”然后她重启了外部工具，一分钟后视频恢复。
    小问题，没影响会议进程。
    中午十二点，会议准时结束。最后一个议题讨论完毕，行动项明确，下次会议时间初步确定。
    “如果没有其他问题，今天的会议就到这里。”陈明作为市场部代表，做了简单总结

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