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级别的打印和分发?”
她写得很慢,很吃力,像一个小学生在解一道远超她知识范围的数学题。但她没有停。那种专注,那种沉浸,让她暂时忘记了白天的挫败,忘记了那些敷衍和刁难,忘记了北方家里那些沉重的期待。
她只是写,只是思考,只是试图用自己的方式,去理解、去构建、去准备一场她从未经历过的、复杂的会议。
凌晨三点,她终于撑不住,趴在桌上睡着了。手里还握着笔,笔记本摊开着,上面是她歪歪扭扭、但极其认真的字迹。
窗外,天色微明。
二、清单的诞生
早晨六点,张艳红被冻醒了。
南城初秋的清晨已经有了凉意,她只穿了件单薄的睡衣,趴在硬邦邦的书桌上睡了三小时,脖子僵硬,手臂发麻。她活动了一下肩膀,感到一阵酸痛。
但大脑异常清醒。她看了一眼桌上的笔记本,昨晚写下的那些字迹在晨光中清晰可见。她重新读了一遍自己写的内容,心里涌起一种奇异的满足感——尽管这份清单还很粗糙,尽管有很多问号和不确定,但这是她自己思考、自己整理的成果。
她洗漱,换衣,吃了个冷馒头,然后背上帆布包出门。今天,她不打算再被动等待那些永远不会来的回复。她要主动出击,用她自己的方式。
上午八点半,她准时抵达三十六层。办公室里人还不多,她打开电脑,第一件事就是把昨晚手写的清单,整理成电子版。
她打开Word,新建文档,标题写上:“新产品线市场调研启动会——筹备清单(初稿)”。
然后,她开始一个字一个字地输入。这个过程,让她有机会重新审视昨晚的思考。有些地方她觉得不够完善,就补充;有些地方她觉得多余,就删减;有些不确定的地方,她标上高亮,在旁边注明“待确认”。
九点,苏晴来了。张艳红深吸一口气,拿着打印出来的清单草稿,走向苏晴的办公室。
“苏姐,关于下周三的会议,我整理了一份筹备清单,想请您看看。”她把那份还带着打印机热度的A4纸放在苏晴桌上,声音尽力保持平稳。
苏晴抬起头,看了她一眼,然后拿起那份清单。她看得很仔细,目光一行一行地扫过那些条目,眉头微微蹙起,但没说话。
办公室里很安静,只有苏晴翻动纸张的细微声响。张艳红站在桌前,双手紧张地交握在身前,心跳得很快。她能听到自己血液流动的声音,能感觉到手心在冒汗。
这份清单,是她昨晚熬夜的成果,是她面对重重困难后唯一的“武器”。如果连这个都被否定,她真的不知道还能做什么了。
苏晴看了大约三分钟。这三分钟,对张艳红来说像三个世纪那么漫长。终于,苏晴放下清单,抬起头,推了推眼镜。
“这是你自己整理的?”苏晴问,声音听不出情绪。
“是、是的。”张艳红连忙点头,“我参考了公司的会议管理模板,然后结合这次会议的具体情况……”
“设备调试这里,”苏晴打断她,手指点了点清单上的某一行,“你写了‘视频会议系统备用线路测试’。为什么?”
张艳红愣了一下。她写这个,是因为昨晚查资料时看到,视频会议系统有时会出故障,备用线路可以应急。但她不知道这个想法对不对。
“我、我想着,万一主线路有问题……”她小声说。
苏晴没说话,继续往下看。又过了片刻,她指着“会议材料”那一项下面的“财务部数据保密打印”问:“这个呢?为什么特别标注?”
“因为财务数据比较敏感,”张艳红努力让自己的声音听起来有道理,“我看到公司的保密规定里说,涉及成本、利润等核心数据,需要特殊处理……”
苏晴看着她,看了很久。那目光平静,但锐利,像能穿透她笨拙的外表,看到她内心那点可怜的、但真实存在的思考。
“清单做得不错。”最终,苏晴说,语气依然平淡,但张艳红听出了一丝细微的不同——不是赞扬,但至少不是否定。
“谢谢苏姐。”张艳红连忙说,心里那块大石头落下了一半。
“但有几个问题。”苏晴拿起笔,在清单上划了几道,“第一,各部门的材料提交时间,你写的‘会前两天’。太晚了。需要提前三天,这样才有时间整合、打印、装订。”
“好,我马上改。”
“第二,现场支持的‘突发情况预案’,你只写了设备故障。还要考虑人员变动——比如某个关键参会人临时来不了,怎么办?会议超时,怎么办?”
“是,我补充。”
“第三,会后跟进的‘行动项追踪’,你写了‘每周跟进一次’。太频繁了。这种级别的会议,行动项一般两周跟进一次就可以。”
“明白。”
苏晴又指出了几个细节,张艳红一一