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九楼会议厅里，小陈带着众人查看场地。
会议厅很气派；灯光明亮，还配了一个超大的LED屏，方便内容展示。刘超问他：“话筒可以试试吗？”
“当然。”
小陈找来会议厅的管理员。
刘超身边另一个技术部门的同事姚威，自觉走到了场地的边角落。
“听得清吗？”刘超拿着话筒问。
姚威比了个okay。
“插座都在哪些地方？当天可能会有录像，需要插电。”
师傅把四周的插座都指了出来：“其实中间也留了一个，但主要都铺了地毯，不太方便。”
刘超：“了解，到时候我们带延长线来。”
媛媛也走马观花看了一圈，跟宋年说：“是不是到时候各位领导轮流发个言，媒体拍几张照就好了？”
宋年：“差不多。不复杂，就是细节比较多，要准备很多物料，比如出席人员的席卡，签到表，门口展示用的易拉宝，宣传海报，邀请函等，最好场地各桌子的桌布还有椅背布也能设计好，匹配咱们公司的形象气质还有会议的规格。场地灯光，音频也得专人负责；还有主持人，串场词什么的都得安排好。”
媛媛一听这么多事，脑子开始犯晕。
宋年朝她微微笑：“以前没做过？”
“我以前只负责宣传海报。”
“刚好，都接触接触，等回去以后就能独挡一面了。”
“求带~”
“那肯定，市场部就你跟我。想做什么想学什么机会有的是。”
唐子妍出去接了个电话，等她再回来，大家差不多都参观完了。
“感觉怎么样？”
魏时锋回复地比谁都快：“场地挺不错。我们准备回去分工了。”
“那太好了，总公司那边需要活动具体方案，您看您或者哪位同事，这两天方便出一个？”
唐子妍是看着魏时锋说的。
他不慌不忙：“这种文字方案一般都是市场部同事负责。”
唐子妍看向宋年和苏媛媛。
宋年想了想：“那就我们来，我先列好框架，写个大概，到时候可能还要麻烦其他同事一起补充，尤其可能涉及到其他部门人员安排和分工这块。”
“没问题。”刘威他们几个附和。
魏时锋也点了点头：“这次活动很重要，方案一定得做好！”
这种上位者的说话语气，听着怪里怪气的，让人不舒服。
回去的路上，媛媛和宋年一辆车。
宋年拿着手机记完东西，回头就看见她嘟着嘴一脸不开心。
“还生气呢？”
媛媛：“那个姓魏的，人不好；坐在椅子上刷了一下午手机了，啥也不干，感觉他自己是老板一样。”
到底是小姑娘，说人坏话只能想到不好两个字。
“不好就少理他。”
“他还给别人派活！”
宋年：“你说写方案这事？本来确实也是市场部的活儿。”
“反正我不喜欢他。”
“你可千万别喜欢他。”
苏媛媛一听宋年的语气，扑哧笑了。
宋年第二天就出了个方案发在群里，大家修修整整定稿之后发给了总部。又过了两天开会，总部那边提出了个新的要求，说要在会场外设置个展厅，用我们公司的产品搭建出智能办公的环境，给与会的领导还有企业人士更直观地呈现公司产品。
高总拍板同意。
工作量陡然增大，但从市场宣传的角度来看，如果能有个更直观的展厅，确实宣传效果会更好。而且要布置这样一个展厅，总部肯定会派专人来搭建测试。云州这边最重要是把协调工作做好。
子妍说她去酒店协调相关工作人员的入住；至于何总，从第一天出现后就没见过他真人了。他只在群里冒泡发言，连会也是线上参与的。
接下来的一周，众人非常忙碌。
苏媛媛负责和总部设计师确定海报，易拉宝的细节。发言人的抬头还有演讲题目也要一一核实，尤其是涉及到政府出席领导的，更是一个字都不能错。就那几个字她来来回回反复确认，眼睛都要麻了。
宋年主要负责现场环境的布置和物料的准备，需要去量桌椅的尺寸设计相配颜色的桌布和椅背布，小陈那边说之前有专门的策划公司设计过，可以帮她联系租借，宋年去瞧过，颜色有点太暗，和公司的形象不符，最后还是决定重新设计；此外还要布置一些绿植花卉什么的，增添活动现场的氛围，还有茶歇，矿泉水等也要安排。
刘超和姚威这几天都在和总部同事商讨展厅的搭建，王长宇这两天专门在公司里帮忙收快递，包括总部发来的公司产品宣传册，还有签约仪式上需要展示的产品。办公室里的包裹已经叠得老高。
至于魏时锋，说是去联系各位嘉宾去了，好几天没